Gids · Verlengingskalender
Aflopende overheidscontracten vinden: looptijd, verlenging en einddatum
Bijgewerkt 29 okt 2026
Een overheidscontract loopt af op de einddatum in de aankondiging van de gegunde opdracht, of op de startdatum plus de looptijd. Een raamovereenkomst duurt in principe hoogstens vier jaar (art. 2.140 Aanbestedingswet 2012, lid 3).
De einddatum staat niet altijd in het bericht. Hieronder leest u waar u kijkt, hoe wij een ontbrekende datum berekenen, en wanneer u in actie komt.
Waar staat de looptijd?
Open de aankondiging van de gegunde opdracht op TenderNed of TED. Kijk per perceel naar:
- Begin- en einddatum van het contract, als de opdrachtgever die invult.
- Looptijd in maanden of jaren.
- Verlenging: opties om het contract langer te laten lopen, bijvoorbeeld twee keer een jaar extra.
- Raamovereenkomst: staat er een raamovereenkomst, dan is het bedrag vaak een plafond voor meerdere winnaars.
Looptijd: hoe lang het contract duurt vanaf de start. Opties tot verlenging komen daar soms bovenop. Een contract van 2 jaar met twee opties van 1 jaar kan dus 4 jaar lopen.
Raamovereenkomst: een afspraak met een of meer bedrijven over de voorwaarden van latere opdrachten. Die duurt niet langer dan vier jaar, behalve in uitzonderingsgevallen die goed gemotiveerd zijn (art. 2.140 Aanbestedingswet 2012).
Waarom de einddatum vaak ontbreekt
Niet elk bericht noemt een einddatum of looptijd. In de gunningsberichten met een Nederlandse of Belgische opdrachtgever noemt 67% een einddatum of een looptijd (6.349 berichten, gepubliceerd 28 okt 2025 tot 27 okt 2026; bron: GunningRadar-database). De rest zegt niets over het einde.
Ook een opgegeven looptijd zegt niet alles. Een opdrachtgever kan een optie tot verlenging gebruiken, of juist niet. Dat leest u pas later, als er een nieuwe aanbesteding verschijnt.
Hoe GunningRadar de einddatum bepaalt
| Label | Betekenis |
|---|---|
| vermeld | De einddatum staat in de gunningsaankondiging zelf. |
| berekend | Datum van gunning plus de looptijd uit de aankondiging. |
| uit oud bericht | Teruggevonden in een oud TED-bericht (van vóór 2023). |
Zonder looptijd rekenen wij geen einddatum uit. Kennen wij alleen de publicatiedatum en niet de start, dan zetten wij de berekende datum niet in het overzicht. Een berekende datum gaat uit van de looptijd in het bericht; een verlenging kan het contract langer laten lopen.
Hoe groot is dat aandeel? Van de 554 contracten die in zes sectoren (zonder IT en bouw) aflopen tussen 28 okt 2026 en 27 okt 2027, staat bij 318 de einddatum in het bericht. De andere 236 zijn berekend (Nederland en België, peildatum 27 okt 2026; bron: GunningRadar-database, zie de mkb-pagina).
Hoe lang lopen contracten? De mediane looptijd in de gunningsberichten is 48 maanden (2.408 berichten met een looptijd en een bedrijf als winnaar, Nederland en België, gepubliceerd 28 okt 2025 tot 27 okt 2026; peildatum 29 okt 2026; bron: GunningRadar-database). In Uitzenden & HR is dat 36 maanden (n = 289), in de bouw 24 maanden (n = 804).
Wanneer komt u in actie?
GunningRadar meldt een contract drie keer: 9, 6 en 3 maanden voor de einddatum. Bij elke stap hoort één advies:
| Voor het einde | Wat nu |
|---|---|
| 9 maanden | Vraag de opdrachtgever naar de plannen, of let op een marktconsultatie. |
| 6 maanden | Volg de opdrachtgever. De nieuwe aanbesteding kan nu verschijnen. |
| 3 maanden | Kijk of de nieuwe aanbesteding al loopt, en bied de huidige houder onderaanneming of personeel aan. Verliest die, dan is de nieuwe winnaar uw volgende gesprek. |
Verliest de zittende partij vaak? Bij ongeveer de helft van de heraanbestede contracten wel: 222 van 392 contracten buiten de bouw gingen naar een andere winnaar (berichten sinds 1 nov 2023; steekproef op de methode: 20 van 28 paren goed). Lees dat als indicatie, niet als voorspelling.
Bekijk de aflopende contracten per sector, bijvoorbeeld in Uitzenden & HR, schoonmaak en facilitair of zorg en welzijn.
Vragen en antwoorden
Hoe weet ik wanneer een overheidscontract afloopt?
Hoe lang mag een raamovereenkomst duren?
Wat betekent een berekende einddatum?
Wanneer moet ik in actie komen voor een heraanbesteding?
Bronnen
- art. 2.140 Aanbestedingswet 2012: looptijd van een raamovereenkomst hoogstens vier jaar.
- art. 2.134 Aanbestedingswet 2012: aankondiging van de gegunde opdracht.
- GunningRadar-database: dekking, einddatums en looptijden zoals hierboven per getal vermeld.
Lees verder
- Wie heeft de aanbesteding gewonnen?: Zo vindt u de winnaar op TenderNed en TED, en waarom u soms niets vindt.
- Aanbestedingen voor uitzendbureaus: Inhuur, raamovereenkomsten, DAS en CPV-codes voor uitzenden en detacheren.
- Onderaannemer bij aanbestedingen: Beroep op derden, het UEA, en wie u belt na een gunning.
- Gunningen per sector en aflopende contracten per sector